Recupera el control de tu colegio y ahorra hasta 90 horas cada mes.
El software de comunicación y gestión escolar que ya usan más de 200 colegios privados en Latinoamérica, implementado en 30 días, con un ejecutivo que te acompaña en cada paso.
PRÓXIMO PASO: Responde unas breves preguntas para definir juntos la solución ideal para tu colegio.
Cómo funciona...
Software de comunicación y gestión escolar
Una herramienta fácil de usar para controlar todo desde un solo lugar. Incluye una app para las familias con el nombre y logo de tu colegio.
Proceso de implementación paso a paso en 30 días
Desde la configuración hasta un plan de lanzamiento con materiales incluidos, para asegurar los resultados en tu colegio.
Ejecutivo de cuenta y soporte ilimitado
Una persona dedicada a tu colegio para acompañarte en cada paso, y soporte siempre disponible para sostener los resultados en el tiempo.
Pruebas de los resultados
Mira lo que dicen otros colegios privados como el tuyo.
★★★★★
La misma ha cumplido con nuestras expectativas y es actualmente el único medio de información que se utiliza en la institución. Cabe destacar el excelente soporte técnico que nos han brindado desde el inicio. Muchas gracias.
Mercedes Santos
Reseña de Google
★★★★★
Muy buen resultado!!! Me sirve para mandar comunicados, cambios de fecha de actividades por mal estado del tiempo, cuando me olvido de pedir algo. Me resulta muy útil.
Mary Castro
Reseña de Google
★★★★★
Una app muy útil y con muchas prestaciones para estar en contacto directo con las familias del colegio.
María Noel de Mello
Reseña de Google
★★★★★
La App parece muy fácil de manejar, a su vez está muy buena la posibilidad de enviar tanto comunicados como audios fotos etc, muy variado. El Equipo de Eventifica muy amable, responden rápidamente ante cualquier duda.
Verónica Falconi
Reseña de Google
★★★★★
Muy buena la app. Completa y funciona excelente
Fiorella Nicolay González
Reseña de Google
★★★★★
Es muy buena app
Instituto Galileo Galilei Piriápolis
Reseña de Google
Hasta 100% de las familias activas es lo que lograron los colegios que lo implementaron
¿Todavía no estás seguro?
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre Eventifica y WhatsApp?
WhatsApp es una aplicación de mensajería general. Eventifica es un software diseñado específicamente para la comunicación escolar, con funcionalidades adaptadas a las necesidades de un colegio privado.
¿Es difícil implementar Eventifica?
No. Eventifica puede estar implementado en tu colegio en 48 horas y lanzado a las familias en 21 días. Un ejecutivo de cuenta te acompañará durante el proceso guiando al colegio paso a paso, desde la carga de usuarios, capacitaciones al personal y un plan de lanzamiento probado en decenas de colegios con plantillas y recursos para promocionar la app a toda tu comunidad educativa. Tan simple como seguir una lista de pasos.
¿Capacitan al personal de mi colegio?
Sí, hacemos capacitaciones en vivo por videollamada exclusivamente para tu colegio (no son capacitaciones multitudinarias). Adicionalmente, tienes acceso 24/7 a tutoriales grabados en el Centro de Ayuda y la posibilidad de tener sesiones de consultas con tu ejecutivo de cuentas.
¿Qué soporte recibe el colegio?
Cuentas con soporte ilimitado por WhatsApp y correo, además del acompañamiento y asesoramiento de tu ejecutivo de cuenta.
¿Los datos de los alumnos y las familias están seguros?
Sí. Eventifica utiliza encriptación de datos, conexiones seguras y servicios de infraestructura de Amazon Web Services (AWS) para proteger la información de alumnos, familias e instituciones.
¿Hay un contrato de permanencia mínima?
No. No existe un período mínimo de permanencia. El servicio se renueva mes a mes y puedes cancelarlo cuando quieras sin penalizaciones.
Ya tengo una plataforma de gestión escolar, ¿Eventifica me sirve igual?
Sí. Eventifica puede integrarse a la operación que ya tiene tu institución y complementar únicamente la comunicación, o sumar funcionalidades de gestión académica y financiera. También puede utilizarse como software todo-en-uno.
¿Cómo reciben las familias los avisos del colegio?
Las familias reciben notificaciones push directamente en sus celulares a través de una app móvil institucional, con el logo, nombre y colores del colegio, de uso exclusivo para la comunicación del colegio, separado de sus asuntos personales. Los padres no necesitan abrir la aplicación para comprobar si tienen novedades.
¿Puedo enviar comunicados solo a un curso o grupo específico?
Sí. Puedes enviar comunicados institucionales o segmentar los comunicados por nivel, grado, curso, grupo, alumno, familias, docentes, funcionarios o cualquier grupo personalizado. También puedes segmentar por rol, como estudiantes, familias y funcionarios.
El personal de mi colegio no es muy hábil con la tecnología, ¿podrá usar Eventifica?
Sí. Eventifica está diseñada para ser intuitiva y fácil de usar. Además, hacemos capacitaciones en vivo, capacitaciones grabadas, disponemos un centro de ayuda en línea disponible las 24 horas con tutoriales paso a paso y un equipo de soporte siempre dispuesto a ayudarte.
¿Las familias pueden consultar su estado de cuenta desde la app?
Sí. Las familias pueden consultar su estado de cuenta, descargar comprobantes y facturas directamente desde la app del colegio, sin necesidad de solicitar esta información a la administración del colegio. Además reciben notificaciones frecuentes con recordatorios de pago automáticos.
¿Eventifica ofrece facturación electrónica?
Sí. Actualmente Eventifica permite emitir facturas electrónicas de forma automática en México y Uruguay.
¿Se puede utilizar Eventifica en varios idiomas?
Sí. La aplicación está disponible en español e inglés.
Los fundadores
Los hermanos Federico y Alex Kalayjian fundaron Eventifica en 2016 en Montevideo, Uruguay, con el fin de simplificar la comunicación y gestión en los colegios privados.
Han ayudado a más de 200 colegios de LATAM a mantener a las familias informadas de forma eficiente, reemplazar canales de comunicación informales y automatizar procesos repetitivos.