Software de comunicación para colegios privados
Mantén a las familias informadas en todo momento, sin depender de WhatsApp.
Gratis - Sin compromiso
Eventifica es un software de comunicación para colegios privados con el que podrás lograr resultados tangibles en 30 días.
Más de 200 colegios privados de LATAM ya confían en Eventifica
¿Qué ganas al implementar Eventifica? Todo esto.
+ efectividad
Centraliza
Toda la comunicación unificada en una sola app, separada de los asuntos personales.
+ simplicidad
Ordena
Información accesible fácilmente y vías de contacto claras.
+ eficiencia
Automatiza
Procesos automatizados, respuestas ágiles y ahorro de tiempo valioso cada día.
+ control
Formaliza
Comunicación oficial, historial claro de comunicaciones y usuarios con permisos asignados.
Conoce lo que dicen de nosotros nuestros clientes
Eventifica vs. WhatsApp
Mientras que WhatsApp es solamente una aplicación de mensajería, Eventifica resuelve, simplifica y automatiza los procesos de comunicación del colegio.
Mensajes con notificaciones push
Si
Si
Confirmación de lectura siempre activa
Opcional
Si
App móvil institucional
No
Si
Calendario de eventos
No
Si
Recordatorios automáticos
No
Si
Notificaciones automáticas de inasistencia
No
Si
Gestión automática de documentos vencidos
No
Si
Autorización de retiros
No
Si
Organización de archivos
No
Si
Listado de pendientes
No
Si
Avisos automáticos de pagos
No
Si
Distribución masiva de archivos
No
Si
Múltiples usuarios con permisos
No
Si
Permite guardar mensajes
No
Si
Reporte diario de actividades (alimentación, sueño, higiene, etc.)
No
Si
Soluciones que te ahorrarán hasta 90 horas* por mes.
Recordatorios automáticos de actividades
Tú publicas las actividades en el calendario y los padres reciben recordatorios automáticamente con la anticipación que quieras.
Gestión automática de documentos vencidos
No más seguimiento manual de documentos. Eventifica se encarga de solicitar los documentos a los padres antes de la fecha de vencimiento. Tú solo los apruebas o rechazas.
Avisos automáticos de pago y vencimientos
¡Deja de perseguir a los padres! Con el módulo de finanzas de Eventifica los padres reciben notificaciones 100% automáticas además de ver su estado de cuenta actualizado en la app.
Autorizaciones de retiros
Simplifica la salida de los alumnos del colegio fuera de hora y la autorización de otras personas a retirarlos.
Notificaciones automáticas de inasistencias
Mantén a los padres informados de las inasistencias de sus hijos sin agregarle trabajo adicional a los docentes.
Avisos de cumpleaños
Eventifica te notifica los cumpleaños del personal del colegio y tus alumnos para que no se te pase ninguno.
*Comparado con la cantidad de tiempo que dedica en promedio un colegio a las mismas tareas de forma manual.
Funcionalidades destacadas
Notificaciones push
App móvil personalizada
Comunicados institucionales
Comunicados segmentados
Confirmación de lectura
Calendario de eventos
Recordatorios automáticos
Confirmación de asistencia
Calificaciones
Boletines / Boletas de calificaciones personalizadas
Asistencias
Expediente del estudiante
Gestión automática de documentación vencida
Autorización de retiros
Control de cobranzas
Notificaciones de pago automáticas
Pagos en línea*
Facturación electrónica*
Estados de cuenta por familia
Reporte diario de actividades a padres
Avisos de cumpleaños
Estadísticas de adopción y uso
Usuarios ilimitados
Roles y permisos de usuarios
Menú del comedor y reserva
Comunicados con texto enriquecido
Álbumes de fotos
Archivos adjuntos
Notificaciones push
App móvil personalizada
Comunicados institucionales
Comunicados segmentados
Confirmación de lectura
Calendario de eventos
Recordatorios automáticos
Confirmación de asistencia
Calificaciones
Boletines / Boletas de calificaciones personalizadas
Asistencias
Expediente del estudiante
Gestión automática de documentación vencida
Autorización de retiros
Control de cobranzas
Notificaciones de pago automáticas
Pagos en línea*
Facturación electrónica*
Estados de cuenta por familia
Reporte diario de actividades a padres
Avisos de cumpleaños
Estadísticas de adopción y uso
Usuarios ilimitados
Roles y permisos de usuarios
Menú del comedor y reserva
Comunicados con texto enriquecido
Álbumes de fotos
Archivos adjuntos
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre Eventifica y WhatsApp?
WhatsApp es una aplicación de mensajería general. Eventifica es un software diseñado específicamente para la comunicación escolar, con funcionalidades adaptadas a las necesidades de un colegio privado.
Ya tengo una plataforma de gestión escolar, ¿Eventifica me sirve igual?
Sí. Eventifica puede integrarse a la operación que ya tiene tu institución y complementar únicamente la comunicación, o sumar funcionalidades de gestión académica y financiera. También puede utilizarse como software todo-en-uno.
¿Es difícil implementar Eventifica?
No. Eventifica puede estar implementado en tu colegio en 48 horas y lanzado a las familias en 21 días. Un ejecutivo de cuenta te acompañará durante el proceso guiando al colegio paso a paso, desde la carga de usuarios, capacitaciones al personal y un plan de lanzamiento probado en decenas de colegios con plantillas y recursos para promocionar la app a toda tu comunidad educativa.
¿Cómo reciben las familias los avisos del colegio?
Las familias reciben notificaciones push directamente en sus celulares a través de una app móvil institucional, con el logo, nombre y colores del colegio, de uso exclusivo para la comunicación del colegio, separado de sus asuntos personales. Los padres no necesitan abrir la aplicación para comprobar si tienen novedades.
¿Puedo enviar comunicados solo a un curso o grupo específico?
Sí. Puedes enviar comunicados institucionales o segmentar los comunicados por nivel, grado, curso, grupo, alumno, familias, docentes, funcionarios o cualquier grupo personalizado. También puedes segmentar por rol, como estudiantes, familias y funcionarios.
El personal de mi colegio no es muy hábil con la tecnología, ¿podrá usar Eventifica?
Sí. Eventifica está diseñada para ser intuitiva y fácil de usar. Además, hacemos capacitaciones en vivo, capacitaciones grabadas, disponemos un centro de ayuda en línea disponible las 24 horas con tutoriales paso a paso y un equipo de soporte siempre dispuesto a ayudarte.
¿Qué soporte recibe el colegio?
Cuentas con soporte ilimitado por WhatsApp y correo, además del acompañamiento y asesoramiento de tu ejecutivo de cuenta.
¿Los datos de los alumnos y las familias están seguros?
Sí. Eventifica utiliza encriptación de datos, conexiones seguras y servicios de infraestructura de Amazon Web Services (AWS) para proteger la información de alumnos, familias e instituciones.
¿Cumplen con la normativa de protección de datos?
Sí. Eventifica trabaja bajo las normativas y políticas de protección de datos aplicables en los países donde opera.
¿La app tiene costo para las familias?
No. La aplicación es completamente gratuita para las familias.
¿Los padres pueden pagar colegiaturas desde Eventifica?
Sí. En México y Ecuador los padres pueden realizar pagos de colegiaturas o cualquier otro concepto directamente desde la app de forma fácil y segura.
¿Las familias pueden consultar su estado de cuenta desde la app?
Sí. Las familias pueden consultar su estado de cuenta, descargar comprobantes y facturas directamente desde la app del colegio, sin necesidad de solicitar esta información a la administración del colegio. Además reciben notificaciones frecuentes con recordatorios de pago automáticos.
¿Eventifica ofrece facturación electrónica?
Sí. Actualmente Eventifica permite emitir facturas electrónicas de forma automática en México y Uruguay.
¿Se puede utilizar Eventifica en varios idiomas?
Sí. La aplicación está disponible en español e inglés.
¿Hay un contrato de permanencia mínima?
No. No existe un período mínimo de permanencia. El servicio se renueva mes a mes y puedes cancelarlo cuando quieras sin penalizaciones.
“98% de las familias están activas en la app del colegio y leen los comunicados”
Oswaldo Cabezas
Director de Comunicación - Colegio Johannes Kepler
Agenda una reunión
Descubre cómo funcionaría Eventifica en tu colegio